Organisation d’évènements

J’aide les entreprises et associations à réaliser des événements fluides et ludiques, en ligne ou en présentiel, sans perdre l’attention de leurs collaborateurs(trices) ou clients(es).

Gestion de projet et stratégie de communication inclus.

Je travaille régulièrement avec La Science Entre En Jeu pour organiser des scientific game jams (= hackathon de création de jeux vidéo sur des sujets scientifiques avec le ou la scientifique dans l’équipe).

Aujourd'hui

De quoi as-tu besoin ?

Si tu te reconnais dans un de ces points, je peux t’aider :

Tu cherches un moyen de fédérer des personnes autour d’un événement de type hackathon, game jam, coworking, salon, etc. le tout en ligne, et tu ne sais pas comment t’y prendre.
Tu souhaites inclure de la gamification pour créer de l’interaction entre tes participant(e)s.
Tu cherches des conseils sur l’organisation de ton évènement.

Pas sûr que ce service soit adapté pour toi si…

Tu ne sais pas si tu fais ton évènement en distanciel ou présentiel.
Ta cible n’adhère pas aux espaces virtuels (pour une demande en ligne).

Mon service

J’aide les entreprises et associations à organiser des évènements sur un espace virtuel, pour proposer une expérience ludique et interactive avec leurs clients ou public.

Depuis 2022, des clients m’ont sollicité pour les aider à monter des projets.

J’ai organisé des événements en ligne et en présentiel, en coopération avec d’autres organisateurs, qui ont brassés des centaines de personnes.

Mon rôle consiste à fonctionner comme un chef d’orchestre : je crée le système, tous les process internes qui vont permettre de déléguer ou de réaliser toutes les actions nécessaires à la réalisation de l’évènement. Et je peux m’en charger pour toi.

Pourquoi faire appel à moi

Mes points forts sont :

de cartographier tout ce qui est nécessaire pour créer l’événement, incluant la gestion des risques et la communication,
de penser à comment offrir la meilleure expérience utilisateur possible pour le public visée.

Parmi les modèles sur lesquels je peux t’aider :

game jam (= marathon de création de jeux vidéo sur une thématique, en un temps délimité) online et présentielle. Concernant les scientific game jams, je travaille avec La Science Entre En Jeu.
journée porte ouverte online,
salon de recrutement online,
conférences online.

Pour tout autre modèle, parlons-en et je te dirais si cela entre dans mes compétences ou non.

Comment se déroule notre collaboration

Prise de contact par mail ou via le formulaire de rdv.
Rdv découverte : échange sur ton besoin. Un second rdv peut être nécessaire selon l’ampleur du projet.
Analyse des informations.
Prestation : inclut un rétroplanning des actions, des templates mail de communication, une feuille de route du jour de l’événement, une gestion des risques, un suivi, un planning de communication.
Plusieurs révisions sont prévues pour collaborer aux points clés.
Options supplémentaires possibles : création de posts pour les réseaux sociaux, à définir ensemble.

Organisation d’un évènement virtuel ou présentiel

“ Démarque-toi en proposant une expérience humaine marquante ”

A partir de 2 500 €

Via la prestation, tu obtiens :

Une feuille de route de l’évènement : l’avant, le pendant et l’après.
La mise en place du processus d’organisation (dépend de la nature et de la taille de l’évènement).
Un dossier débrief à la fin.
Délai pour préparer l’évènement : entre 4 à 8 mois avant le jour J.